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本系统主要包含6个菜单,分别是系统设置、员工管理、前台接待、功能卡管理、数据管理和帮助。
软件操作界面
1.1 系统设置
系统设置就是首先对发卡器端口的设置,包括:酒店管理部门设置、员工身份的设置、房间类别的设置、酒店标识及系统密码的设置。
1.2 员工管理
本系统分超级管理和普通管理。
超级用户:能行使本系统的所有操作,能更改卡密码、酒店名称和设置系统用户。
普通管理:由超级管理授权与设定,根据用户授权的权限不同,行使本系统的操作而不同 。
管理员通过员工列表可以根据员工的工号、姓名、部门对员工资料进行查询,并且可以对员工进行删除操作。
1.3 前台接待
通过本窗口,选择不同的楼栋、楼层,可以清楚看到每一间房间的状态。客人到贵酒店后,服务员只需要输入4位房间房号、预住天数,发卡即可。客人即可入住酒店。
团队入住
团队入住是为预定团队发客人卡的窗口,它可以快速的为预定客人发出客人卡。
团队预定
团队预定的窗口输入预订团队的资料,如:团队名称、联系人、联系方式、团队人数、预住天数等。
1.4 功能卡管理
详见下表所列:
代 号 | 名 称 | 说 明 |
0 | 客人卡 | 供入住的宾客开门使用,只能在有效时间内打开所对应房号的房门 |
2 | 层控卡 | 用于开启某个楼栋中的某一层的所有门锁 |
3 | 楼栋卡 | 用于开启某个楼栋的所有门锁 |
4 | 总卡 | 可以开启本系统的所有门锁 |
5 | 应急卡 | 高级别的管理开门卡。供酒店内部管理人员使用,在紧急情况下打开酒店客房的门锁,开门后门锁处于常开门状态。 |
6 | 组控卡 | 用于开启指定编组的门锁 |
7 | 设置房号卡 | 供酒店管理人员使用,用于设置客房门锁所对应的锁号。 |
8 | 设置时钟卡: | 供酒店管理人员使用,用于校准客房门锁的内部时钟。 |
9 | 授权卡 | 供酒店管理人员使用,用于将相应密码与系统标识的门锁设置为初始化状态。 |
6 | 记录卡 | 对于Mifare1锁,记录卡是S70卡,用于从门锁上提取开门记录;对于TEMIC锁,记录卡是一张T5557或T5567卡,从门锁采集开门记录时,先用记录卡引导一下,再用采集器提取开门记录。
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