档案袋主要是以简单的文字和标志设计而成，分为单色印刷、双色印刷或四色印刷等，其主要作用是用来收纳一些资料的，企业主要是用来收集一些公司资料、计划书、合同、保密协议等，方便归纳整理，便于以后用到时好找，而学生则用来装一些能够证明自己学习进步、创新精神和知识技能成果（包括计划、草稿、成果、以及评价、相关的资料等等）。档案袋可以说是记录了学生在某一时期一系列的成长，是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其发展水平的理想方式。