档案库房一体化智能管理系统采用SQL server数据库档案管理技术、档案库房环境自动化调控技术、视屏监控消防联动技术，实现对档案库房内所有设备进行一体化管理。设备包括：智能密集架、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、消防设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。

中办下发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。本项目的建设目标是：

（1）合理配置档案管理资源

让管理人员在短的时间里找到自己需要的资源。

（2）有效利用档案管理资源

采用电脑档案馆理软件把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化，档案馆的人力支出相应地减少，成本随之降低。档案馆员则利用节省出来的时间和人力资源用于延长档案馆的开放时间、用于更深层次的参考咨询工作和个性化服务等，从而提 案馆的利用率。

（3）档案管理的安全性

     1）电脑控制；

     2）恒湿恒温；

     3）档案借阅到期自动提醒；

     4）档案保存年限到期，自动提醒；

     5）档案借阅、归还进行实名登记，操作数据保存。

（4）实现档案库房环境自动化监控

解决库房环境自动监测、环境控制设备自动控制、环境检测数据自动记录、环境异常自动报警等问题。系统在实现通用性的同时，充分满足用户个性化的需求，通过集成温湿度采集、空气质量采集、漏水检测、烟雾检测等先进的信息处理技术，使产品的安全性、灵活性、通用性和可扩展性上升到一个新的层次，实现了温湿度数据采集、空气质量监测、消防报警检测、环境控制设备自动化控制等档案库房环境管理工作全过程的计算机管理。

系统主要由：智能档案密集架管理系统、档案定位控制系统、档案库房环境监控系统等组成。通过计算机网络技术和智能化技术，各功能模块根据用户设置的策略进行联动，形成有机的整体，真正实现档案数字化、存储海量化、结构合理化、形式多样化、技术标准化、管理科学化、信息社会化、业务网络化的管理目的，充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。