智能密集柜由电脑控制多功能档案密集柜控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代的软件、信息和控制技术，由此诞生了智能密集柜。

作为传统密集柜的替代产品，智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能于一体，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。

智能密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡及传动装置、密封装置组成。